Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

XTREAM Cheer & Gymnastics gUG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Marco Templin
Hölterhoferstr. 40a
42477 Radevormwald
Telefon: 0151 44977690
E-Mail: backoffice@xtream-cheer.com

Wir haben keinen gesetzlich verpflichtenden Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir die Schwellenwerte gemäß § 38 BDSG nicht überschreiten. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis und — soweit möglich — mit Ihrer ausdrücklicher Einwilligung.

Die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Hosting und E-Mail-Infrastruktur

4.1 Website-Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Virtual Private Server (VPS) bei Hostinger International Ltd. betrieben:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca, Zypern

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet Hostinger im Rahmen des Hostings technische Verbindungsdaten. Dies betrifft insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

Wir haben mit Hostinger einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hostinger verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nicht für eigene Zwecke.

4.2 E-Mail-Dienst

Unsere E-Mail-Adressen (z. B. backoffice@xtream-cheer.com) werden über die Strato AG bereitgestellt:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Nachricht über die Strato-Mailserver übermittelt und gespeichert. Strato verarbeitet dabei technische Metadaten (z. B. Absender-IP, Zeitstempel) zur Zustellung und zur Spam-/Virenerkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Wir haben mit Strato einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Session-Cookies für das Kontaktformular). Sie können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website einzuschränken.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Marketing-Cookies ein. Es findet keine Verfolgung Ihres Nutzerverhaltens über unsere Website hinaus statt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am fehlerfreien Betrieb der Website).

6. Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (mindestens Name und E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert.

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und — soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis (z. B. Kursanmeldung, Mitgliedschaft) steht — zur Erfüllung oder Anbahnung dieses Vertrages.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient (z. B. Anfragen zur Mitgliedschaft oder zu unseren Kursen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) für alle übrigen Kontaktanfragen

Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und Sie keine Mitgliedschaft begründet haben.

7. Kinder unter 16 Jahren

Unser Angebot richtet sich unter anderem an Familien mit Kindern ab 3 Jahren. Wir bieten Kurse für Minderjährige an und sind uns der besonderen Schutzwürdigkeit von Kinderdaten bewusst.

Gemäß Art. 8 DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 TTDSG ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 16 Jahren die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Soweit wir Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren verarbeiten, holen wir stets die ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Wir erheben von Kindern über unsere Website selbst keine personenbezogenen Daten. Anfragen zu Kursanmeldungen für Kinder sollten ausschließlich durch die Erziehungsberechtigten erfolgen.

Falls wir feststellen, dass Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne nachweisliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten bei uns eingegangen sind, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

8. Soziale Netzwerke — externe Verlinkungen

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken. Wir nutzen folgende Plattformen:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
• TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland)
• YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

Bei diesen Links handelt es sich ausschließlich um einfache Hyperlinks zu unseren Profilen auf den jeweiligen Plattformen. Wir haben auf unserer Website keine Plugins oder eingebetteten Inhalte dieser Dienste integriert, die bereits beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu diesen Plattformen herstellen.

Erst wenn Sie auf einen dieser Links klicken und die jeweilige Plattform besuchen, werden dort Daten über Ihren Besuch verarbeitet. Für diese Datenverarbeitung ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform:

• Meta (Instagram & Facebook): https://www.facebook.com/privacy/policy/
• TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/
• YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns als verantwortliche Stelle folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen (z. B. Verarbeitungszweck, Empfänger, geplante Speicherdauer).

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
backoffice@xtream-cheer.com

Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

12. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren gemäß AO und HGB).

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.